Wie kann man sich bei einer Baufinanzierung aus dem Ausland legitimieren?

Wenn Sie im Ausland leben oder sich dort aufhalten, müssen Sie sich bei einer deutschen Bank trotzdem rechtssicher legitimieren. Da der persönliche Besuch in einer Filiale oft nicht möglich ist, stehen mehrere zugelassene Verfahren zur Auswahl. Entscheidend ist, dass Ihre Identität nach Geldwäschegesetz (GwG) eindeutig bestätigt wird.

Zulässige Verfahren:

1. Postident-Verfahren:
   In einigen Ländern möglich, wenn dort Partnerpostdienste der Deutschen Post oder vergleichbare Ident-Services vorhanden sind.
2. Videoident-Verfahren:
   Online per Videochat – wird von mehreren deutschen Banken auch im Ausland erlaubt, sofern Sie einen gültigen Ausweis oder Reisepass vorlegen und die Technik den deutschen Sicherheitsstandards entspricht.
3. Notarielle Beglaubigung:
   Klassische Variante über einen örtlichen Notar im Ausland. Das beglaubigte Formular wird anschließend per Post an die Bank geschickt – häufig ist zusätzlich eine Apostille (nach Haager Übereinkommen) erforderlich.

Was Sie beachten müssen:

• Die Beglaubigung sollte in deutscher oder englischer Sprache erfolgen, mit sichtbarem Stempel und Unterschrift.
• Bei Ländern außerhalb der EU ist die Apostille fast immer Pflicht.
• Innerhalb der EU genügt meist eine einfache öffentliche Beglaubigung durch den Notar oder eine Botschaft.

Mini-Beispiel:

Ein Kunde in Kanada lässt seine Kreditunterlagen beim örtlichen Notar beglaubigen.
Das Dokument erhält eine Haager Apostille und wird per Kurier an die deutsche Bank geschickt – die Legitimation wird anerkannt und die Auszahlung kann erfolgen.